공문 붙임에 없는 전자출근부를 써도 되나요?

무엇을 확인했나요?

2026년 8월 21일 공문에는 활동관리 시스템을 제공하는 업체 몇 곳이 붙임으로 함께 왔습니다. 그 표가 지정 목록인지, 거기 있는 곳만 써야 하는지가 담당 선생님들이 가장 많이 물으시는 부분입니다.

한국노인인력개발원에 직접 전화해 여쭈었고, 표에 없는 시스템도 기관이 선택해 사용할 수 있다는 답변을 받았습니다. 개발원 번호는 031-8035-7552입니다.

이 안내는 저희가 통화로 확인한 내용입니다. 기관에서 직접 확인해 보셔도 됩니다. 번호를 그대로 적어 둔 이유가 그것입니다.

지도점검에서 문제가 되지 않을까요?

점검에서 확인하는 것은 어느 업체를 썼는지가 아니라 활동 기록이 제대로 남아 있는지입니다. 그래서 결재 서류에 근거를 함께 붙여 두시는 것이 좋습니다.

• 공문 원문과 붙임
• 개발원에 확인한 날짜와 통화한 번호
• 고른 업체의 사업자등록증, 위치기반서비스사업 신고확인증, 개인정보 처리위탁 계약서
• 어르신께 받은 개인정보·위치정보 수집 동의서 — 위치를 받는 서비스라 법이 따로 동의를 요구합니다

고를 때 무엇을 보면 되나요?

기능 목록보다 현장에서 실제로 굴러가는지를 보시는 편이 낫습니다. 담당 선생님들이 도입 뒤에 겪으시는 어려움은 대개 세 가지입니다.

• 어르신이 앱을 깔고 로그인해야 하는가 — 설치와 비밀번호에서 대부분 막힙니다
• 스마트폰이 없는 어르신은 어떻게 하는가 — 대안이 없으면 그분들만 종이로 남습니다. 콕출근은 조장이 그분 QR 카드를 대신 찍습니다
• 지각·조퇴가 지침대로 적히는가 — 지침은 그날 실제로 근무한 시간을 적으라고 합니다(운영안내 235쪽)

세 번째 항목은 「전자출근부를 쓰면 지각·조퇴는 어떻게 적히나요?」에 정리해 두었습니다.

지자체가 시스템을 정해 주는 경우도 있나요?

지자체에서 특정 시스템을 안내하는 경우가 있습니다. 그때는 기관이 임의로 정하기 어려우므로 담당 부서에 먼저 확인하시는 것이 순서입니다.

확인 결과 기관이 정할 수 있는 상황이면, 위의 근거를 붙여 결재를 올리시면 됩니다.

자주 묻는 것

공문 붙임에 없는 전자출근부를 써도 되나요?

쓸 수 있습니다. 붙임 표는 지정 목록이 아니며 기관이 선택할 수 있다는 답변을 한국노인인력개발원에서 직접 받았습니다. 개발원 번호는 031-8035-7552입니다.

지도점검에서 설명하려면 무엇을 준비하나요?

공문 원문과 붙임, 개발원에 확인한 날짜와 번호, 고른 업체의 사업자등록증과 위치기반서비스사업 신고확인증, 개인정보 처리위탁 계약서, 어르신께 받은 동의서를 함께 붙여 두시면 됩니다.

지자체가 시스템을 지정하면 어떻게 하나요?

지자체에서 특정 시스템을 안내하는 경우가 있으므로 담당 부서에 먼저 확인하시는 것이 순서입니다. 기관이 정할 수 있는 상황이면 근거를 붙여 결재를 올리시면 됩니다.

이어서 보실 것

• 노인일자리 온라인 활동기록, 활동일지로 인정되나요?2026년 8월 21일 보건복지부 공문(노인지원과-4316)으로 활동관리 시스템의 온라인 기록이 활동일지로 인정됩니다. 종이 일지를 따로 쓰지 않아도 되는 범위와, 지자체에 확인하실 것을 정리했습니다.
• 전자출근부를 쓰면 지각·조퇴는 어떻게 적히나요?지침 출근부 작성요령은 「지각·조퇴 시에는 실제로 근무한 시간 명시」입니다. 콕출근은 지각·조퇴를 자동으로 표시하고 그날의 실제 시각을 출근부에 적습니다. 조퇴하면 급여가 어떻게 달라지는지도 지침 쪽수와 함께 정리했습니다.
• 전자출근부 사용료를 부대경비로 집행할 수 있나요?2026년 8월 공문에 활동관리 시스템 사용료를 기관 부대경비로 집행할 수 있다고 안내되어 있습니다. 인원별 실제 금액과 문자비를 따로 잡아야 하는 이유를 정리했습니다.
• 전자출근부를 도입하면 기관은 무엇을 준비해야 하나요?지자체·개발원에 알리는 절차, 어르신 동의서, 기관 개인정보처리방침에 넣을 문구, 결재 붙임 서류, 지도점검 준비까지 기관장이 챙기실 것을 순서대로 정리했습니다.